Arbeitsplatz 3 Min · 464 Wörter
Mehr Überblick & weniger Druckerkosten: MPS & PPP
Worum es geht
Der teuerste Mitarbeiter im Büro? Vielleicht der Drucker.
Natürlich streikt der Drucker immer genau dann, wenn der Vertrag raus muss, die Präsentation gleich beginnt oder jemand „nur mal eben schnell etwas ausdrucken“ möchte. Und das lästige dabei? Niemand von den Kollegen versteht richtig, wie er funktioniert also wer bei Schere, Stein, Papier verliert darf den restlichen Tag nach einer Lösung suchen.
Dabei ist der Drucker selten das eigentliche Problem. Oft steckt die Herausforderung dahinter: Toner bestellen, Wartungen organisieren, verschiedene Geräte verwalten und nebenbei versuchen herauszufinden, warum die Druckkosten jedes Jahr ein bisschen höher werden.
Kurz gesagt: Viele Unternehmen haben ihre Druckerflotte über Jahre wachsen lassen. Hier ein neues Gerät, dort ein anderes Modell und irgendwo steht wahrscheinlich noch ein Drucker, von dem niemand mehr weiß, wann er das letzte Mal gedruckt hat.
01
Kann Drucken optimiert werden?
Die meisten Unternehmen beschäftigen sich heute mit Cloud, IT-Sicherheit oder KI. Verständlich. Trotzdem wird oft übersehen, wie viel Zeit und Aufwand in alltägliche Druckprozesse fließt.
Typische Herausforderungen sind:
- fehlende Transparenz bei den Druckkosten
- ungeplante Ausfälle
- manuelle Tonerbestellungen
- unterschiedliche Druckermodelle
- hoher Verwaltungsaufwand
Niemand startet motiviert in den Arbeitstag mit dem Wunsch, herauszufinden, warum Drucker Nummer 2 schon wieder blinkt wie ein Weihnachtsbaum.
02
Managed Print Services (MPS) als Büroheld
Genau hier kommen MPS ins Spiel.
Statt jeden Drucker einzeln zu verwalten, wird die gesamte Druckerflotte zentral betreut und überwacht. Tonerstände, Wartungen und mögliche Störungen werden frühzeitig erkannt und bestellt, bevor aus einem kleinen Problem eine größere Unterbrechung wird.
Das Ziel von Managed Print Services ist simpel: Weniger Aufwand. Mehr Überblick. Mehr Effizienz.
Oder anders gesagt: Der Drucker benötigt weniger Aufmerksamkeit als der Bürohund (bei uns übrigens die kleine Kira).
03
Pay per Page als Sidekick
Pay per Page (PPP) macht die Kostenseite deutlich einfacher.
Anstatt Toner, Reparaturen und Wartungen separat abzurechnen, erfolgt die Abrechnung über einen festen Preis pro gedruckte Seite.
Der Vorteil: Druckkosten werden kalkulierbar. Die Buchhaltung wird es Dir danken.
Gerade Unternehmen mit regelmäßigem Druckaufkommen erhalten dadurch deutlich mehr Transparenz darüber, was das Drucken tatsächlich kostet. Und Überraschungen auf Rechnungen werden seltener.
04
Warum MPS und PPP das Traum-Duo sind?
Managed Print Services sorgen dafür, dass die Technik zuverlässig läuft, während mit Pay per Page die Kosten nachvollziehbar bleiben. In Kombination helfen beide Modelle dabei, Druckprozesse effizienter zu gestalten, Ausfallzeiten zu reduzieren und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
Plötzlich wird Drucken wieder das, was es eigentlich sein sollte: Ein Knopfdruck und keine Kopfschmerzen. Denn auch im Jahr 2026 wird in Unternehmen noch gedruckt. Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen oder technische Dokumentationen landen weiterhin auf Papier.
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Über eliteSERVE
eliteSERVE unterstützt Unternehmen als professioneller IT-Dienstleister in Deutschland. Hier stehen Kundenbeziehung sowie Kompetenz an erster Stelle – individuell zugeschnittenen Managed IT Services, Cloud-Lösungen, Lizenzmanagement, Managed Print Services (MPS), Firewall-Lösungen, Netzwerk und Software-Services sowie maßgeschneiderter IT-Beratung. Ziel ist es, IT verständlich, sicher und leistungsfähig zu gestalten, damit Kunden sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.