Top 6 Gründe, um PaperCutMF zu verwenden
1. Nicht nur gut für Ihre Geldbörse, sondern auch für die Umwelt
Unmengen an Papier, Tonerkartuschen, Stunden an ITSupport... Drucken kann viel Abfall, Arbeit und Kosten verursachen. PaperCut MF ermöglicht Ihnen durch vollständige Transparenz der Druckprozesse zu erkennen, wie kleine Entscheidungen hier große Wirkung zeigen. Anpassbare Richtlinien und Meldungen helfen Benutzern, sich für umweltfreundliche Optionen zu entscheiden - die positiven Auswirkungen werden in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. Und zusätzlich können Einstellungen auch am Ausgabegerät geändert werden.
2. Ihre Druck-Jobs sind durchgängig geschützt - Sie können beruhigt sein
Drucksysteme sind komplex: Unterschiedliche Netzwerke und Geräte, welche sensible Daten verarbeiten müssen, sind heutzutage der Gefahr von Hacker-Angriffen ausgesetzt. Mit PaperCut MF sind Ihre Daten geschützt - bevor, während und nachdem Sie drucken. Benutzer müssen sich authentifizieren, Jobs bleiben nachverfolgbar und Dokumente können mit einem Wasserzeichen gekennzeichnet werden, um Sicherheitsverstöße zu vermeiden.
3. Die Freigabe von Druck-Jobs wird einfach, flexibel und sicher
Die Find-Me Printing-Funktion von PaperCut erfüllt sowohl
die Bedürfnisse der Nutzer als auch die der IT-Abteilung.
Ihr IT-Team verwaltet eine sichere Druckwarteschlange mit
einer beliebigen Anzahl von Druckern. Benutzer senden Ihre
Druckaufträge, die an jedem Drucker durch Authentifizierung
freigegeben werden können. Das ist das ultimative Tool für die
Dokumentensicherheit. Außerdem können Benutzer, wenn ein
Drucker nicht funktioniert, Ihren Ausdruck an einem anderen
Drucker in der Nähe ausgeben.
4. Sie können damit von jedem Gerät und auf jedem Gerät ausdrucken - egal, wo Sie sind
Die Benutzer von heute erwarten, das sie nach Bedarf von jedem Gerät aus drucken können, was nicht so einfach umzusetzen ist. Mit Mobility Print (flexibles Drucken) von PaperCut MF kann von mobilen Geräten - auch den eigenen (BYOD, Bring Your Own Device) - gedruckt werden, und das unabhängig von Marke, Modell und Betriebssystem. Externe Benutzer? Kein Problem. Print Deploy sorgt dafür, dass die richtigen Druckertreiber und mehrere Warteschlangen für mobile Nutzer bereitgestellt werden - sogar ohne Server oder Active Directory.
5. Scannen wird einfach, effizient und zukunftssicher
PDFs neu erstellen, um sie zu bearbeiten, nach relevantem
Text suchen... Scannen kann frustrierend sein. Aber mit
integriertem Scannen und OCR (Optical Character Recognition,
optische Zeichenerkennung) können Benutzer sicher
durchsuch- und bearbeitbare Dokumente an verschiedene
lokale und cloudbasierte Ziele senden, wie E-Mail, Google
Drive, SharePoint und viele mehr - mit nur wenigen Schritten
auf ihren Geräten.
6. Verschiedene flexible Synchronisations- und Hosting-
Optionen stehen zur Verfügung
Das Verwalten von Benutzerdatenbanken ist nicht gerade ein angenehmer Zeitvertreib. Damit es einfacher wird, unterstützt PaperCut MF alle Arten von Nutzer-Verzeichnissen. Wenn Sie bereits in der Cloud arbeiten, dann verwenden Sie vielleicht GoogleSync und Azure AD oder z.B. Active Directory für eine herkömmliche Einrichtung. Sie können auch verschiedenste Verzeichnisarten kombinieren, um die Administration zu vereinfachen. Alle PaperCut MF-Daten können vor Ort oder in der Cloud gehostet werden, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
